(第1节商务签字仪式礼仪
商务签字仪式是一种比较隆重c正式的礼仪,礼仪规范比较严格。首先应做好文本的准备工作。有关人员应及早做好文本的定稿c翻译c校对c印刷c装订c盖章等项工作,同时准备好签字用的文具(包括签字文本并按参加方数目准备相应份数,钢笔c吸水纸等)等物品。签字仪式一般程序如下:参加人员在仪式举行场地集合;双方签字人员在规定的席位落座;助签人员分别站立在签字人员座位旁边,协助翻揭文本,指明签字处。一般情况下,签字仪式需要15—20分钟。
从礼宾礼仪的角度讲,还应重点掌握以下几点。
参加签字仪式的双方(或多方)的宾主人数应大体相同。除了签字的人以外,为了表示对签订的协议c协定c条约的重视,往往由更高级或更多的领导人和有关人员参加签字仪式,此时双方参加的人数和出席者的身份应事先通过协商,大致相同。
签字场所的桌台设置和人员位次应符合礼宾仪式要求。通常有三种安排方式:1签字厅内设置长方桌一张作签字桌,桌后放两把或多把椅子为签字人员的座位,主左客右。座前摆置各自保存的文本,上端分别放置签字文具。参加签字仪式的人员按主宾各一方并依身份顺序分站于自己一方签字人的座位后面。
2签字厅内设长方桌~张作为签字桌,桌后放两把或多把椅子为签字人员座位,主左客右。参加签字仪式的人员按主客各一方并依身份顺序分坐于自己一方签字人的对面。
3签字厅内设两张或多张桌子为签字桌,主左客右,双方签字人各坐一桌。参加签字仪式的人员按主客各一方并依身份顺序分坐于自己一方签字人的对面。
(第2节涉外商务签字仪式礼仪
举行涉外商务签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。
1要布置好签字厅,并做好有关签字仪式的准备工作。在国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。
2要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方自行确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字人的身份和职位应当大体相当。
3要安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。如,东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字人的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
4我方人员在外国参加签字仪式,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。关键是要不辱使命,对此我方人员不应忘记。
(第3节,开业典礼礼仪
开业典礼是指商业企业在正式营业时举行的热烈的庆祝仪式。“热烈c隆重”是开业典礼仪式的基本要求;扩大企业知名度c树立企业形象是开业典礼的目的。开业典礼是企业在社会公众面前的第一次亮相,这“第一印象”体现着企业领导人的组织能力c社交水平以及企业的文化素质,它往往也会成为社会公众对企业取舍和亲疏的重要标准。因此,企业领导一定要按照礼仪要求,精心安排好这“第一次”活动,为企业面向观众亮好“相”。
开业典礼准备
开业典礼应当本着热烈c隆重c欢快和节约的原则进行,力戒铺张浪费和盲目比阔。开业典礼的准备工作,应主要注意以下几个方面。
1准备请柬。精心拟出邀请宾客的名单,提前发送请柬。这些人中,包括政府有关部门负责人c社区负责人c社团
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