万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”c“瞧仔细些”。
如果有可能,不妨问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。
在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西;不要同时与其他人闲聊;也不要让对方由此感到自己在受话人的心中无足轻重。
结束通话时,应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。在接电话时,要注意给予对方以同等的待遇,不分对象一视同仁。
极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”,即使接电话也极为庸俗地“因人而异”,“对象化”的倾向十分明显。他们在接电话时,总是“拿架子”c“打官腔”。先是爱答不理地问上几句“谁呀”c“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司,是家人,是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。
在接外来电话时,理当一律给予同等的待遇,不卑不亢。这种公平的态度,容易为自己赢得朋友。
在通话时,接电话的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己正在开会c会客,不宜长谈,或另有其他电话打过来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上打电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。
遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉c含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢。”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了,真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络。”
如果对方打错电话
小调查:如果对方连续两次打错电话怎么办?
礼貌回答,尽可能帮助对方查找正确号码:40。
说打错电话,然后挂断:40。
斥责对方:20。
分析
关于打错电话,多数人都会有类似经历。如果对方第一次打错电话,相信大多数人都会心平气和,礼貌应对,但如果对方连续两次打错了,心情就会截然不同了。只有40还能保持风度,礼貌应对。少数人(20)选择斥责对方。谁有礼谁无礼其实无须多说了。道理大家都懂,但如何在生活和工作的细节中做到有礼,仍是我们每个人应关注的问题。
关于对方连续打错电话的结果,40的人还会礼貌应对,其中也有一定“水分”,不排除部分受访者会选择理想的回答。接到错误来电,而且是连续打错了,多数人态度一般会比较烦躁,回答冷漠,并生硬地挂断电话。从拨错电话的一方来说,要注意在拨打不熟悉和陌生人的电话前,要确认一下电话号码。无论如何,拨错电话都是对他人的打扰,务必要向对方说声“对不起”。
接听电话者能不能换位思考,宽容c谅解对方的失误,并给予必要的热心帮助。我们谈文明礼仪,谈社会公德,其实是提倡每个人带给社会c带给他人一种积极的情绪和作为,让大家感到温暖和善。以生硬的态度对待打错电话者,甚至斥责对方,彼此只会产生负面消极的情绪,谁都不愉快。
转接电话礼仪规范
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