返回第53章 商务交谈礼仪(2)(第4/5页)  经理人必备商务社交与礼仪知识首页

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候规定。不过,现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语c后说中文的方式让人感到不舒服。在中国,还是应该先说中文,后说英语。对于一些完全不懂英语c初次拨打宾馆电话的人来说,会以为自己拨错了电话,心里会感到紧张。

    问候可以因对象不同而不同。如果是跟家里人c同事或者熟悉的朋友打电话,可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多种方式来问候。比如,给熟悉的朋友家里打电话,如果是朋友母亲接的,自己与朋友母亲也很熟,那就可以说:“大妈,小雨在吗?”一声“大妈”称呼,比“你好”更加自然温馨。

    问候要先通报自己的姓名。给人打电话说完“你好”之后应该马上通报自己的姓名。如果马上接着说正事,对方会一时反应不过来,或许还会给对方造成困扰。对方可能不好意思问“你是哪位?”因为如果听不出特别熟悉的人的声音,也会让接电话者不舒服。尤其是上级给下级打电话,更要先通报姓名。

    问候要注意语气c声调。电话交流时,双方都看不到对方的表情,唯一交流的途径是听觉。因此问候时首先要语气适当c声调适度c咬字清晰,更不要说方言。过快过慢c大声或者有气无力的问候,都会让对方产生不良感觉,从而影响整个电话交流的效果。

    接电话的礼仪规范

    不要以为接电话没有什么,其实里面还是有很深的学问。一定要等电话响两声之后再接。为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁c来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息c坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,不免偶尔也会表错情。

    接电话,有时就像看待人生,要有宁静c平和的心态。电话响两声,对打电话的人来说,是完全可以接受的等待时间,也是他期待你拿起电话的最佳状态。对接电话的人来说,在短短的一声电话铃声里,你的焦躁和不安可能已经瞬间平息,你才可以不惊不惧地面对任何事,宠辱不惊地面对任何人。世上很多事情,需要一个小小的停顿和转折,别那么急着拿起电话。记住,铃声响两下后,再接。

    另外,如果你的办公室里有客户,不要接电话。这种情况很常见,但却很少有人意识到,这时接电话是一种不礼貌的行为。这样做其实是告诉你的客户,电话那端的人比他更重要。除非你是在等一个非常重要的电话,否则就在语音信箱留信息。如果你要接电话,应该让客户知道你为什么接这个电话,比如说“我正在等老板的电话”。

    记住以下几点。

    第一,必须在24小时内回复所有的来电。如果你的经营哲学是“能拖到明天,就不必急着今天做”,那你这一辈子恐怕是很难熬出头了。把24小时内回复所有来电养成一种习惯,就能确保你的人际关系网络上的资讯畅通程度。对某些职业而言,如果你不立即回复电话,就可能失去一次交易的机会。

    第二,对挂断电话不要犹豫。比如,当一位推销员喋喋不休地向我们推荐某种毫无兴趣的商品时,打断他是一种仁慈的行为。“对不起,我不想浪费你的时间。”然后立即挂上电话,并带着微笑。

    第三,适当打断对方。要打断对方时,你可以采用和面谈一样的准则,尽量不打断他,除非一切都证明不如此不可能了结。

    第四,注意不良习惯。如果你发现你在电话中有某项不良习惯,就把纸条贴在电话机上来矫正。如果你有爱清嗓子,说口头禅,或喜欢东拉西扯等坏习惯,这张提醒称的纸会帮助你摆脱它们

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