返回三十、世家名舍新识见(第1/2页)  极生!首页

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    我实习的地方叫做万联瑞成信息技术有限公司,在这里我学到了很多我在学校学习不到的社会知识。万联瑞成信息技术有限公司重庆市万州区万联瑞成信息技术有限公司成立于00年,公司涉及系统集成c软件开发c安防设备c商业软件c办公设备c电脑耗材等领域业务。历经十三年,深耕细作,凭借专业的技术团队c高品质服务理念与著名厂商广泛的技术和业务合作优势,及时为广大客户提供最全面c最先进的硬件c软件产品流的技术服务质量和最专业解决方案。我在这里做的主要是收发报告c记录行程c记录会议内容等等。

    通过这次社会实践我了解到一般公司的运作流程按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

    不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的总经理办公室,是一个综合性的部门,由老总直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

    秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间c部门之间的协调工作,帮助领导有计划c有步骤c有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第二c开展调查研究,了解基层群众的学习c思想c工作c生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三c检查督促各种行政法规和本单位的各项决议c制度c办法c规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。第四c组织起草本单位的工作计划c报告c总结c规划c决议和规章制度,对需上报c下发的文稿进行政策c文字上的把关。第五c对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

    文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养c技能修养c品德修养c作风修养。因此,文秘人员要自觉c全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

    1c要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

    c要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

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