出乎意料,五点钟一到,所有人员都到场了,可见阮云东并非虚言,越州方面确实十分重视,也做了大量铺垫工作。
会议由张建青主持,他的开场白很简单,却多次强调了研讨会的重要性,要求大家务必尽心尽责做好攻坚战。说完后,他请杨德水代表省政府讲几句。
杨德水象征性地推辞了一番,见盛情难却,便讲了起来。他说,首先声明,我仅代表个人,与各位说几句知心话。从现在开始,我们就是同事了,虽然时间短暂,前后不会超过二十天,但我相信,我们一定能在一起开心工作,并在工作中播下友谊的种子,收获友谊的丰硕之果。此次研讨会是江海省省政府和越州市市政府主要领导共同决定的大事,我们一定要紧密配合,胜利完成筹备工作。要做好这项工作,关键是分工合作。我先提个建议,不合适的地方,请大家批评指正。接着,他把工作分工和合作关系重点说了一遍。张建青总负责,日常工作由朱剑雄具体负责。外事办的同志,负责报名单位登记和相关资料的翻译工作。规划厅和建设厅的两位技术专家,在外事办的基础上,负责对报名单位的资格审核,对每一个报名参位的单位都要及时摸底登记,说明基本情况,整理相关资料,并进行分级管理。这样做的目的,是避免乌七八糟的小公司混进来,确保研讨会的质量。经贸厅和机关管理局主要负责研讨会会务和议程安排。另外,发改委协同规划建设厅,收集一份全省城乡规划资料,特别是城市规划资料,内容要详细清楚,重点是让外国友人全面c客观地了解江海省在规划方面的动态,知道有生意可做,有钱可赚。
杨德水说得很具体,对每个人的工作都作了分工,干什么,怎么干,达到什么样的效果,都一一作了要求。说到广电集团的时候,杨德水看了一眼张雄晓。张雄晓是广电集团摄制部的副主任,是他当记者时候认识的哥们。以前,两人经常一起跑基层。杨德水向张建青提议广电集团参加,并且点名要负责摄制工作的副职中层干部,一定程度上就是奔着张雄晓来的。他说,张主任的任务是负责研讨会现场的摄制安排和后期的剪辑工作。今天请他过来,主要是了解一下情况,为以后的工作开展做个铺垫。
讲完分工,又讲合作。分工是做好一切工作的基础,合作是成功的关键,大家分工不分家,要及时交流。他立了个规矩,全体成员,三天一碰头,一周碰两次,及时交流情况,共同商量解决碰到的问题。他强调,细微处见功夫,细节决定成败,只有把每个细节都安排妥贴了,研讨会才会万无一失。他抖了抖手中的一份资料说,这是一份省人代会筹备小组奖惩制度,我觉得我们也有必要效仿,譬如说,轮到值班的同志必须24小时在岗,如果擅自脱岗就要严肃处理。大家都知道,受时差影响,外国公司打电话过来咨询情况,很可能是半夜草根读书网一,也可能是凌晨四五点钟,所以,我们必须严格执行全天候值班制度。还有,电话响三次,如果没人接听,就以脱岗论处。丑话说在前头,省政府和市政府将开展不定期抽查,谁被查到谁倒霉。当然,但愿这种事永远不会发生在我们身上,更希望研讨会结束后,大家都能拿到一份特别的嘉奖。徐省长已经答应了我的请求,答应研讨会成功后,给我们全体工作在一线的同志加发一笔丰厚的奖金。
古人云,重赏之下必有勇夫,现代人说,利益是最好的激励。听到这里,人人脸上都洋溢着喜庆之色。省政府的奖金,应该不会太低,不说一万,也有八千,抵得上三四个月的工资。
说完这些,杨德水又强调了两个重点,一是不等不靠,对久负盛名的国际大公司,要主动联系,请人上门。二是加强每一个环节控制,为研讨会顺利召开创造良好的氛围。譬如报名参加研讨会的外国公司,最好能同时提供双语资料,一份外文资料,一份中文资料
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