c弄清楚会计账户的概念

    账户是按照规定的会计科目在账簿中开设的，用来分类c连续地记录经济业务，反映会计要素增减变动及其结果的一种工具。

    为了序时c连续c系统地记录由于经济业务的发生，而引起的会计要素的增减变动，提供各种会计信息，必须根据规定的会计科目在账簿中设置账户。

    设置账户是会计核算的一种专门方法。例如，根据“现金”科目在账簿中开设“现金”账户，有关现金的每一笔收入c支出都应该按顺序登记，每日结算出现金的余额。通过“现金”账户，可以提供一定时期现金的增减变动及其结果。

    c掌握会计账户的结构与格式

    虽然企业日常发生的经济业务纷繁复杂，但从价值量的角度看，不外乎有增加c减少两种情况。增加减去减少，即为余额。账户为了记录各类经济业务的增c减变动情况及结余情况，就必须具有一定的便于登记增加c减少c结余情况的结构。因此，每一账户首先应该设置三个部分，一部分用来登记资产c权益的增加数，另一部分登记资产c权益的减少数，还有一个部分登记资产c权益的结余数。这三个部分构成了账户的基本结构。目前，我国各单位普遍采用的是借贷记账法。借贷记账法，账户的基本结构分为左右两方，左方称为借方，右方称为贷方，请注意，这里的“借”和“贷”仅仅是一对记账符号而已。它只代表记账的方向，而无增加或减少的含义，账户还有余额栏。账户的基本结构如表4－1所示。

    经济业务发生应在账户中加以登记。登记在借方的数额称为“借方发生额”，登记在贷方的数额称为“贷方发生额”。两方相减后的数额称为“本期的期末余额”。如果借方数额大于贷方数额，其余额为“借方余额”；如果贷方数额大于借方数额，其余额为“贷方余额”。账户中的期末余额，即为下期的期初余额。

    当然对于一个完整的账户而言，除了必须有反映增加数和减少数以及结余数三栏外，还应包括其他栏目，用以反映其他相关的内容。一个完整的账户结构应包括以下内容：

    账户名称（即会计科目）；

    登账的日期；

    登账的依据（即凭证编号）；

    经济业务内容的简要说明（即摘要）；

    增加c减少的金额和余额。

    以上账户的结构也可以简化成“t”形账户表示，如表4－2所示。

    上表中，左方和右方登记的增减余额称为本期发生额，到期末应当结算出期末余额。本期为期末余额转入下一期即为下期的期初余额。四个金额之间的关系为：

    期末余额＝期初余额＋本期增加额－本期减少额

    账户的本期发生额反映一定时期内该账户核算内容的增减变动情况，而期末余额则反映其变动的结果。账户的余额一般与记录的增加额在同一方向。

    会计包括资产c负债c所有者权益c收入c费用及利润六大要素，相应的，账户也可分为资产类账户c负债类账户c所有者权益类账户c收入类账户c费用成本类账户以及利润类账户6大类。由于利润类账户包括“利润”c“利润分配”等账户，它们和所有者权益类账户具有相同的性质，因而可以并入所有者权益类账户。这样一来，账户按会计要素实际上就可分为资产类c负债类c所有者权益类c收入类c费用成本类5大类账户。

    c了解资产类账户的结构

    借方登记增加数，贷方登记减少数，期末余额在借方，本期的借方期末余额即为下期的借方期初余额。其具体结构如表4－3所示：

    c了解负债类账户的结构

    根据会计等式的平衡原理，负债类账户的增加数必须与资产类账户增加数的方

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